Actas, contratos, firmas, quejas, solicitudes, atención al cliente, códigos QR, inventarios, etc. Si estas palabras suenan familiares, tenemos la solución.

¿Qué es Intraweb?

Intraweb es un sistema de gestión documental electrónico y automatización (SGDEA) diseñado para transformar y optimizar los procesos internos de tu organización. Nuestra plataforma centraliza y digitaliza la creación, gestión y almacenamiento de documentos, eliminando por completo el uso de papel y promoviendo un entorno sostenible y eficiente.


Con Intraweb, las empresas tienen acceso a herramientas avanzadas que incluyen:



Gestión de Correspondencias

Permite recibir correspondencias y generar oficios 100% digitales con firma electrónica, garantizando validez, seguridad y trazabilidad.

Atención y gestión integral de PQRS

Responde de manera eficiente a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias, asegurando una trazabilidad completa en cada caso.

Clasificación Documental (TRD)

Organiza y controla los archivos de acuerdo con las normativas vigentes, facilitando el acceso y la conservación adecuada de la información.

Sistema de Mesa de Ayuda

Gestiona y resuelve requerimientos internos con fluidez, promoviendo la colaboración y la productividad en tu equipo.


Ventajas de utilizar Intraweb

Almacenamiento seguro en la nube

Olvídate de los archivos físicos y el desorden. Con nuestra plataforma, todos tus documentos se almacenan de forma segura en la nube, accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento. No más preocupaciones por pérdidas de archivos o copias desactualizadas.

Organización inteligente

Con nuestras potentes herramientas de búsqueda y clasificación, encontrar documentos nunca ha sido tan fácil. Puedes organizar tus archivos por categorías, etiquetas o palabras clave, lo que te permite acceder a la información que necesitas en segundos.

Colaboración eficiente

Facilitamos la colaboración en equipo al permitir compartir documentos y trabajar en ellos de forma simultánea. Puedes asignar permisos y roles a los miembros de tu equipo, controlando quién puede ver, editar o comentar cada documento. Adiós a los interminables correos electrónicos con adjuntos y confusiones sobre la versión correcta del archivo.

Automatización de flujos de trabajo

Simplifica tus procesos y ahorra tiempo mediante la automatización de tareas repetitivas. Puedes establecer reglas y acciones predefinidas para que ciertas acciones se realicen automáticamente, como el envío de notificaciones, la asignación de tareas o la generación de informes.


Seguridad de datos

Nos tomamos en serio la seguridad de tu información. Utilizamos tecnología de protección, inicio de sesión y protocolos de seguridad para garantizar que tus documentos estén protegidos contra accesos no autorizados o pérdidas. Tu tranquilidad y confidencialidad son nuestra prioridad.


Diseño y Usabilidad

Nuestra plataforma se adapta a tus necesidades. Ofrecemos integraciones con otras herramientas y sistemas que utilizas habitualmente, así como la posibilidad de personalizar la apariencia y funcionalidad de la plataforma según tus preferencias y marca.


Confianza de Nuestros Clientes

Organizaciones líderes confían en Intraweb

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