Intraweb, una nueva forma de gestionar tus documentos.

En un mundo cada vez más digital, gestionar y organizar documentos de manera eficiente es esencial para el éxito. Con nuestra plataforma, te ofrecemos una solución completa para simplificar y agilizar tus procesos documentales.

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Soluciones para cada necesidad, conoce nuestros sistemas

No importa el tamaño de tu empresa, Intraweb te ayudará a optimizar tus procesos, reducir costos y mejorar la productividad de tu equipo.

Portales Web y páginas web

Nuestro componente de portales
web, permite la definición de una estructura de contenidos de acuerdo a los lineamientos nacionales, además permite la administración de contenidos por parte de la Entidad. Nuestra oferta permite el
acompañamiento en actividades técnicas y estratégicas.

PETICIONES QUEJAs RECLAMOS DENUNCIAS

Sistema de información que ofrece opciones de registro, seguimiento y control en línea, permitiendo que la Entidad gestione de una mejor forma la relación con peticiones que hacen los ciudadanos y reduzcan la posibilidad de no responder en tiempos oportunos información sensible de respuesta en tiempos de ley.

SISTEMA DE MESA DE AYUDA

Nuestro componente de portales
web, permite la definición de una estructura de contenidos de acuerdo a los lineamientos nacionales, además permite la administración de contenidos por parte de la Entidad. Nuestra oferta permite el
acompañamiento en actividades técnicas y estratégicas.

administración de información

Establece una estructura jerárquica de categorías o etiquetas que se asignan a los documentos, lo cual facilita la búsqueda y recuperación de información posteriormente. Además, ofrece funcionalidades para agregar metadatos a los documentos, como palabras clave, descripciones o etiquetas adicionales, que ayudan a mejorar la precisión en la clasificación y búsqueda de los mismos.

SISTEMA DE CORREO ELECTRÓNICO INTEGRADo

Nuestro software permitirá integrarse con la cuenta de correo electrónico oficial de la Entidad y de esta forma los administradores del área de correspondencia podrán clasificar y
gestionar los correos electrónicos para volverlos en comunicaciones oficiales, permitiendo generar y ejecutar un proceso documental controlado, este es un módulo complementario de las comunicaciones oficiales de la Entidad.

COMUNICACIONEs OFICIALES Y CERO PAPEL

Nuestro software le ayuda a controlar, gestionar y hacer seguimiento a las comunicaciones oficiales de la Entidad, además permite crear oficios 100% electrónicos y distribuirlos a clientes internos y externos. Tiene integración con Google Docs..

Optimiza tu flujo de trabajo y simplifica la gestión de documentos. Ahorra tiempo, reduce costos y mejora la eficiencia de tu empresa hoy mismo.

Ventajas de utilizar intraweb

Almacenamiento seguro en la nube

Olvídate de los archivos físicos y el desorden. Con nuestra plataforma, todos tus documentos se almacenan de forma segura en la nube, accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento. No más preocupaciones por pérdidas de archivos o copias desactualizadas.

Colaboración eficiente

Facilitamos la colaboración en equipo al permitir compartir documentos y trabajar en ellos de forma simultánea. Puedes asignar permisos y roles a los miembros de tu equipo, controlando quién puede ver, editar o comentar cada documento. Adiós a los interminables correos electrónicos con adjuntos y confusiones sobre la versión correcta del archivo.

Automatización de flujos de trabajo

Simplifica tus procesos y ahorra tiempo mediante la automatización de tareas repetitivas. Puedes establecer reglas y acciones predefinidas para que ciertas acciones se realicen automáticamente, como el envío de notificaciones, la asignación de tareas o la generación de informes.

Organización inteligente

Con nuestras potentes herramientas de búsqueda y clasificación, encontrar documentos nunca ha sido tan fácil. Puedes organizar tus archivos por categorías, etiquetas o palabras clave, lo que te permite acceder a la información que necesitas en segundos.

Seguridad de datos

Nos tomamos en serio la seguridad de tu información. Utilizamos tecnología de protección, inicio de sesión y protocolos de seguridad para garantizar que tus documentos estén protegidos contra accesos no autorizados o pérdidas. Tu tranquilidad y confidencialidad son nuestra prioridad.

Integraciones y personalización

Nuestra plataforma se adapta a tus necesidades. Ofrecemos integraciones con otras herramientas y sistemas que utilizas habitualmente, así como la posibilidad de personalizar la apariencia y funcionalidad de la plataforma según tus preferencias y marca.

Servicios – desarrollo a la medida

Sistematización de trámites y servicios

Asesoría y acompañamiento a las entidades públicas en actividades fundamentales de trámites o servicios virtualizados. Esto nos convierte en un aliado estratégico en pro de ayudar a cumplir con los componentes de la Política de Gobierno Digital

Diseño y Planeación

Diseñamos experiencias de acuerdo a las necesidades del cliente, nos encargamos de plasmar tus ideas en conceptos gráficos claros y atractivos.

Desarrollo

Desarrollamos e integramos soluciones innovadoras de tecnología, que soportan y transforman los procesos de negocios.

Bolsa de horas de desarrollo de
Software

En este sentido Intraweb oferta una bolsa de horas de desarrollo que permite la sistematización de trámites y/o servicios que estén en la línea de sus metas instruccionales y que fortalecen la interacción con el ciudadano, en este sentido se analiza el proceso a impactar y se hace una propuesta de horas que la Entidad deberá aprobar para dar inicio a su construcción.

Cliente

Escuchamos a nuestros clientes y planteamos soluciones que incrementen valor a sus productos y alcancen las metas planteadas.

Entrega y Capacitación

Implementamos sistemas personalizados para empresas que desean una solución tecnológica a su medida, de fácil y rápido acceso ajustada a sus necesidades.

distribución y soporte

Soporte y capacitación

¿Necesitas ayuda? Estamos aquí 24/7 y siempre felices de ayudarte.

Acompañamiento y soporte para que el manejo de nuestros aplicativos sea óptimo.

Correo: soporte@seven.com.co

Chat por whatsapp

La satisfacción del cliente es nuestra prioridad número uno.

Únete a nosotros y experimenta el servicio/producto que te mereces.

Conoce algunos de nuestros clientes:

Sobre nosotros

Seven Soluciones Informáticas SAS

Seven soluciones informáticas SAS es una empresa integrada por Colombianos, desarrolladores de software, comprometidos con la experiencia de uso. Nuestro propósito es ayudar al sector público con la gestión de su información, usamos la tecnología para crear soluciones, mejorar los procesos y ayudarlos a ser más eficientes.